3ado AG stellt Workflow-Tool vor

Früher fraßen die Großen die Kleinen. Heute fressen die Schnellen die Langsamen. Das neueste Software-Produkt der 3ado AG beschleunigt und optimiert als integrierte Gesamtlösung viele Prozesse im Unternehmen - JourFixe ist also ein hervorragender Appetitmacher.

Die Internet-basierte Software bildet die Kommunikation in Projekten ganzheitlich ab – nicht mehr, aber auch nicht weniger. Und wer den Alltag in Unternehmen kennt, weiß, dies ist eine Titanen-Aufgabe. JourFixe erfindet keine neuen Prozesse, sondern vereinfacht Bestehendes. So begleitet JourFixe beispielsweise  den Weg eines Meetings von der Vereinbarung des Termins über die Anfertigung und Verteilung des Protokolls bis zur Überwachung der daraus resultierenden Aufgaben. Die Kommunikation in Projekten wird optimal verwaltet und archiviert, Transparenz führt zu Effizienz.

Zielgruppe: Projektverantwortliche

Zielgruppe von JourFixe sind Manager und Projektleiter, deren Erfolg sich daran messen lässt, dass sie ihre Prozesse im Griff haben. Im Unternehmensalltag werden diese Prozesse über heterogene IT-Landschaften abgebildet, Office-Lösungen kommend dabei ebenso zum Einsatz wie CRM-Software oder spezialisierte Tools mit engem Horizont. Und das Schlimmste: In viele Fällen mühen sich mehrere IT-Lösungen gleichzeitig, Projektabläufe unter Kontrolle zu halten.

In der Praxis sieht dies oft so aus, dass über Outlook eingeladen wird, Protokolle in Word geschrieben und im File- oder Mail-System abgespeichert werden. Im positiven Fall gibt es einen Projekt-Ordner, auf den Beteiligte zurückgreifen können. Aufgaben müssen separat angelegt werden und werden über Outlook verschickt – Nachverfolgung nur schwer möglich. Und wenn gar nach Wochen oder Monaten Informationen aus älteren Protokollen gefragt sind, bricht das Chaos aus.

"So ein Werkzeug haben wir uns immer gewünscht"

Aus genau diesem Leidensdruck, der die Realität in vielen Unternehmen beschreibt, entstand JourFixe. "Wir haben in Projekten für Kunden immer wieder darunter gelitten, dass Kommunikationsprozesse in Regelmeetings nicht sauber aufgesetzt und vor allem nicht nachverfolgt werden konnten," schildert Michael Dannigkeit, Vorstand der 3ado AG, "so entstand die Idee zu JourFixe, einer plattformübergreifenden Lösung, die genau das leistet. Und die Zielgruppe bestätigt uns genau das: dass sie sich so ein Werkzeug schon immer gewünscht haben."

Konsequenter Einsatz von datenbankgestützten Webtechnologien

JourFixe setzt auf Web-Technologien und SQL-Datenbanken. Dadurch garantiert JourFixe maximale Kompatibilität zwischen IT-Welten. Die Bedienung bleibt so intuitiv für alle, die es gewohnt sind, mit Web- und Office-Applikationen zu arbeiten. Im Grunde schreibt sich etwa ein Protokoll wie in Word auch - nur dass die einzelnen Punkte direkt in eine Datenbank geschrieben und als Kategorien wie "Aufgabe" oder "Beschluss" erfasst werden. Hiefür bietet JourFixe Templates verwendet an, es können auch eigene Vorlagen erstellt werden. In den einzelnen Prozessschritten hält JourFixe alle angelegten Benutzer in unterschiedlichen Rechtestufen per E-Mail auf dem Laufenden. Der Status von einmal festgelegten Aufgaben kann in der Struktur jederzeit eingesehen werden.

USB-Stick-, ASP- und Server-Version

JourFixe wird in drei Versionen verfügbar sein: als Einzelplatz-Version auf einem USB-Stick (USB-Server), als ASP-Version mit USB-Sticks als Replikationsmedium und als Client-Server-Lösung, ebenfalls mit USB-Sticks als Replikationsmedium. Die USB-Sticks sind optional biometrisch gesichert, die Verschlüsselung basiert auf dem Fingerabdruck des Nutzers.

Dank der USB-Sticks lässt sich JourFixe von der IT-Landschaft im Unternehmen trennen und uneingeschränkt mobil verwenden – die Replikation läuft über das Unternehmensnetzwerk oder das Internet. Somit können Manager oder Projektleiter bei ihren Reisen ihre Projekt auf einem USB-Stick "mitnehmen", unterwegs auf dem Notebook bearbeiten und beim nächsten Internet-Zugang Änderungen oder Fortschritte an die anderen Projektteilnehmer kommunizieren.

Die empfohlenen Netto-Preise für JourFixe: Der USB-Server als Einzelplatzversion kostet 288 Euro einschließlich einem jahr Support und Updates. Die  ASP-Version ist ab 2.497 Euro erhältlich (5 Lizenzen, danach gestaffelt). Die Server-Lösung gibt es in zwei Modellen: Als Small Business Version inklusive 5 Lizenzen für 3.450 Euro oder als skalierbare Ausführung. Hierfür beträgt der Grundpreis 3.450 Euro, dazu kommen die Gebühren für Lizenzen: 450 Euro für 5, 2.050 Euro für 10, 9.375 Euro für 50, 17.500 Euro für 100, 81.250 Euro für 500, 125.000 Euro für 1.000 bzw. 275.000 Euro für 2.000 Benutzer. Die Preise verstehen sich jeweils einmalig zuzüglich einer 15 %-igen Jahrespauschale für Servicepacks, Updates, Support etc. Ein Replikationsstick für die ASP- oder Server-Version kostet 169 Euro.

Über die 3ado AG – "speeding up your business"

Die Gründer der 3ado AG, Burkhard Schmidt (Aufsichtsratvorsitzender) und Michael Dannigkeit (Vorstandsvorsitzender), erlebten als unabhängige Berater bei Konzernen und Mittelständlern stets aufs Neue, wie viel Energie zerrieben wird, wenn Prozesse in Projekten und Teams unrund laufen.
Um dies zu verbessern, entstand mit der 3ado AG ein junges IT-Unternehmen, das Prozesse in Unternehmen einfacher, transparenter, effektiver und effizienter macht: „speeding up your business!“
Die 3ado AG mit Sitz in Mainz und Berlin gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Business (Geschäftsprozesse, Beratung), Software (Entwicklung und Vertrieb) und Systems (Hosting, ASP-Providing).

Presse-Kontakt

Guido Augustin
presse@3ado.com
Tel. +49 (0) 6131 / 38079 - 20
Fax +49 (0) 6131 / 38079 - 29