Der Südwestfunk berichtete in seinem ersten Hörfunkprogramm  in seinem Wirtschaftsmagazin am 13. Februar 2008 zum Thema "Bits, Bytes und Bilanzen - Softwareindustrie in Rheinland-Pfalz über die 3ado AG (triado) und deren neustes Produkt JourFixe, welches die beiden Gründer Michael Dannigkeit (Vorstand) und Burkhard Schmidt (Aufsichtsratsvorsitzender) in der kommenden Woche auf dem Gemeinschaftsstand des Landes Rheinland-Pfalz auf der CeBIT 2008 in Halle 9, C39 präsentieren werden.

Die Internet-basierte Software JourFixe bildet die Kommunikation in Projekten ganzheitlich ab – nicht mehr, aber auch nicht weniger. Und wer den Alltag in Unternehmen kennt, weiß, dies ist eine Titanen-Aufgabe. JourFixe erfindet keine neuen Prozesse, sondern vereinfacht Bestehendes. So begleitet JourFixe beispielsweise  den Weg eines Meetings von der Vereinbarung des Termins über die Anfertigung und Verteilung des Protokolls bis zur Überwachung der daraus resultierenden Aufgaben. Die Kommunikation in Projekten wird optimal verwaltet und archiviert, Transparenz führt zu Effizienz.

Zielgruppe: Projektverantwortliche

Zielgruppe von JourFixe sind Manager und Projektleiter, deren Erfolg sich daran messen lässt, dass sie ihre Prozesse im Griff haben. Im Unternehmensalltag werden diese Prozesse über heterogene IT-Landschaften abgebildet, Office-Lösungen kommend dabei ebenso zum Einsatz wie CRM-Software oder spezialisierte Tools mit engem Horizont. Und das Schlimmste: In viele Fällen mühen sich mehrere IT-Lösungen gleichzeitig, Projektabläufe unter Kontrolle zu halten.

In der Praxis sieht dies oft so aus, dass über Outlook eingeladen wird, Protokolle in Word geschrieben und im File- oder Mail-System abgespeichert werden. Im positiven Fall gibt es einen Projekt-Ordner, auf den Beteiligte zurückgreifen können. Aufgaben müssen separat angelegt werden und werden über Outlook verschickt – die Nachverfolgung ist nur schwer möglich. Und wenn gar nach Wochen oder Monaten Informationen aus älteren Protokollen gefragt sind, bricht das Chaos aus.

"So ein Werkzeug haben wir uns immer gewünscht"

Aus genau diesem Leidensdruck, der die Realität in vielen Unternehmen beschreibt, entstand JourFixe. "Wir haben in Projekten für Kunden immer wieder darunter gelitten, dass Kommunikationsprozesse in Regelmeetings nicht sauber aufgesetzt und vor allem nicht nachverfolgt werden konnten," schildert Michael Dannigkeit,  "so entstand die Idee zu JourFixe, einer plattformübergreifenden Lösung, die genau das leistet. Und die Zielgruppe bestätigt uns genau das: sie haben sich so ein Werkzeug schon immer gewünscht."

Konsequenter Einsatz von datenbankgestützten Webtechnologien

JourFixe setzt auf standardisierte Web-Technologien und SQL-Datenbanken. Dadurch garantiert JourFixe maximale Kompatibilität zwischen IT-Welten. Die Bedienung bleibt so intuitiv für alle, die es gewohnt sind, mit Web- und Office-Applikationen zu arbeiten. Im Grunde schreibt sich etwa ein Protokoll wie in Word auch - nur dass die einzelnen Punkte direkt in eine Datenbank geschrieben und als Kategorien wie "Aufgabe" oder "Beschluss" erfasst werden. Hiefür bietet JourFixe Templates an, es können aber auch eigene Vorlagen erstellt werden. In den einzelnen Prozessschritten hält JourFixe alle angelegten Benutzer in unterschiedlichen Rechtestufen per E-Mail auf dem Laufenden. Der Status von einmal festgelegten Aufgaben kann in der Struktur jederzeit eingesehen werden, per einfachen Mausklick als Gantt-Diagramm dargestellt oder nach MS-Project exportiert werden.
Dass dabei die herkömmlich bekannten Produkte unterstützt und über diese E-Mails, Projektpläne und Listen erstellt werden versteht sich für die beiden Projektprofis von selbst. Schließlich wollen sie den Arbeitsalltag eines Managers nicht noch aufwändiger gestalten, sondern ganz im Gegenteil deutlich vereinfachen und den Zeitaufwand erheblich reduzieren.

Das schönste Kompliment erhielten die beiden Jungunternehmer unlängst, als eine glückliche Projektleiterin nur einen Satz schickte:

„JourFixe ist einfach mehr Zeit“. Ein Kompliment, welches sich die 10 Mitarbeiter und 4 Auszubildenden der 3ado AG gerne zum Leitspruch nehmen.

Die beiden Gründer der 3ado AG Mainz, Michael Dannigkeit und Burkhard Schmidt wurden von der IHK Rheinhessen im Februar mit dem Titel „Gründer des Monats“ ausgezeichnet.

Michael Dannigkeit und Burkhard Schmidt sind seit vielen Jahren als Projektleiter und Entwickler in Großprojekten tätig. Im Fokus: Projekte im Umfeld der Geschäftsprozessoptimierung und im Workflow-, Data- und Dokumentmanagement. So erlebten die beiden Fakten und Faktoren, die Projekte zum Erfolg führen. Erfolg, der 2004 mit der Auszeichnung “Innovativste Neuentwicklung weltweit“ belohnt wurde.

Mit diesem Wissen gründeten Dannigkeit und Schmidt im Herbst 2006 die 3ado AG (triado), um ihr Know-how für erfolgreiche Projekte weiter zu geben. Es geht darum, Prozesse in Unternehmen einfacher, transparenter, effektiver und effizienter zu machen. Das klingt einfach, ist es auch – wenn man weiß, wie es geht.

„In jedem Unternehmen gibt es unzählige Abläufe, die einfacher sein könnten, Kommunikation, die transparenter sein könnte, Ressourcen, die besser eingesetzt werden könnten, Aufgaben, die besser erledigt werden könnten“, erläutert Burkhard Schmidt, Gründer und Aufsichtsratsvorsitzender seine Vision vom schnellen Unternehmen. So schaffen die erstellten Softwarelösungen Freiräume für Porjektmanager und das Management - ganz im Sinne der Botschaft der 3ado AG: „Einfach mehr Zeit!“

Kreative Köpfe und erfahrene Berater

Die 3ado AG wurde von Burkhard Schmidt und Michael Dannigkeit im November 2006 gegründet. Der 30-jährige Dannigkeit vertritt als Vorstandsvorsitzender das Unternehmer nach außen, er ist der kreative Kopf und für die technische Umsetzung der 3ado-Projekte verantwortlich. Michael Dannigkeit lebt in Berlin, ist verheiratet und hat zwei Kinder.

Dem Aufsichtsrat steht Burkhard Schmidt vor. Der 38-jährige machte sich als Berater bei großen Unternehmen der Finanz-. TK-, IT-, und Internet-Branche einen Namen und leitet in Mainz die bschmidt.com consulting GmbH, ein Unternehmen für IT- und Strategieberatung. Burkhard Schmidt lebt mit seiner Familie in Mainz.

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SWR1 Hörfunk berichtet im Wirtschaftsmagazin